【迎评促建】 强化物资管理,助力学院高效运作
日期:2024-03-22  发布人:必赢626net入口审核  浏览量:880

(必赢626net入口  党政办公室)

为了进一步加强必赢626net入口采购物资出入库管理工作,提高学院内部流程运行速度和效率。必赢626net入口于2024年第8次党政联席会议修订并审议通过了《必赢626net入口采购物资出入库管理办法》(以下简称管理办法),通过进一步严格物资出入库制度和流程,实现了物资管理的科学化和精细化。

物资出入库管理办法的核心在于规范流程、强化监管、优化资源配置。我院通过明确物资出入库的申请、审批、验收、入库、出库等环节,建立了严格的管理流程;同时,还加强了对物资的盘点和监管,确保物资的数量、质量、安全得到有效保障。

一、明确物资出入库流程。管理办法中明确了物资出

入库的具体流程,包括申请、审批、验收、入库、出库等环节。每一环节细化了明确的操作步骤和责任人,通过规范化的流程设计使得物资管理更加系统、有序,减少了操作中的随意性和混乱,确保了物资领取流程的规范性和准确性。

二、严格审批制度。在出入库具体操作流程中,学院实行严格的物资出入库审批流程,进一步确保物资出入库的合理性和必要性,以避免不必要的物资浪费和损失。同时,审批制度为学院党政办公室加强物资使用及监管力度提供参考依据。

三、强化验收环节。在物资入库环节,管理办法中特别强调了验收的重要性。所有采购物品均需经过认真验收,包括检查物资的名称、数量、规格、厂家、单价是否与供货单相符,确保入库物资的质量和准确性。

四、细化出库操作。在物资出库环节,管理办法细化规定,制定《必赢626net入口物资入库单》、《必赢626net入口物资出库单》,仓库管理员及申领部门需严格按照流程办理入库及出库手续,出库物资的数量、规格必须严格按照《物品出库单》执行。

五、建立物资信息管理台账。为实现对学院物资信息的实时更新和查询,学院党政办公室统筹建立了物资信息台账,每月定期公示剩余物资的详细信息、库存情况、出入库记录等,方便管理人员进行统计分析和管理决策。

六、强化物资盘点与监管。学院定期对物资进行盘点并每月公示,确保库存数量与记录相符,通过分部门、分层级审批,进一步强化了对仓库物资的监管,防止物资丢失、损坏或浪费。

七、加强联络员人队伍组建。为提高管理人员对物资出入库管理办法的熟悉程度和执行能力,学院组建了一支由两办两中心、六个教研室联络员构成的物资联络员管理队伍,通过进一步沟通交流,确保联络员熟悉流程,激励其更好地履行职责。

当前,物资出入库管理办法的实施,为学院物资管理带来了显著的管理成效。首先,物资管理流程更加规范、高效,避免了因操作不当或管理不善导致的资源浪费和损失。其次,物资信息的定期公示,使得管理人员能够迅速掌握物资的使用情况和需求,为决策提供了有力支持。此外,通过对物资的盘点和监管,学院对物资的库存情况有了更加清晰的了解,可实时根据实际需求进行合理调配,提高了资源的使用效率。下一步,学院将继续完善物资出入库管理办法,不断优化管理流程,加强信息化建设,提高管理效率;同时,还将加强与各部门的沟通协调,形成合力,共同推动学院物资管理工作的不断发展。

                                  撰稿:李   璇

审核:张棋睿

 

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